№ п/п

Рахунок

Назва матеріалу

Назва од.

К-сть

1

103

Огорожа

буд.

1

2

104

FAX Panasonik

шт

1

3

104

Ел. радіатор

шт.

1

4

104

Телефон Samsung

шт.

1

5

104

Обігрівач TESY

шт.

1

6

104

Телефон

шт.

1

7

104

Fax Modem GVC 33.6 ext

шт.

1

8

104

Комп’ютер Samsung

шт.

1

9

104

Комп`ютер PIII-650

шт.

1

10

104

Комп`ютер AMDK 6-2-500

шт.

1

11

104

Комп`ютер DWL-PIVZATX

шт.

1

12

104

Комп`ютер Pentium-133

шт.

1

13

104

Комп`ютер Атхлон 1.7

шт.

1

14

104

Монітор 551 Samsung

шт.

1

15

104

Принтер Canon LBP-12

шт.

1

16

104

Принтер HP Фотосмарт

шт.

1

17

104

Принтер лазерний HP LJ 11

шт.

1

18

104

Сканер Mustek 1200CU

шт.

1

19

104

Холодильник “Бирюса”

шт.

1

20

104

Принтер Samsung ML-1520

шт.

1

21

104

Монітор Pilips 150S

шт.

1

22

104

Комп`ютер Samsung

шт.

1

23

104

Комп`ютер Селерон 1100

шт.

1

24

104

Комп`ютер Sempron 3000

шт.

1

25

104

Монітор Samsung 740

шт.

1

26

104

Принтер HP лазер 3005

шт.

1

27

104

Ноутбук  Acer

шт.

1

28

104

Принтер  Canon

шт.

1

29

104

Системний блок з монітором

шт.

3

30

105

ВАЗ – 2107 (ВС 98-91АХА)

шт.

1

31

106

Стіл для карточок

шт.

1

32

106

Стенд НОТ

шт.

1

33

106

Килим шерстяний

шт.

1

34

106

Шкаф книжний

шт.

1

35

106

Машинка друкарська“Україна”

шт.

1

36

106

Машинка друкарська

шт.

1

Індекс справ

Заголовок справи

(тому, частини)

Кіль-кість справ (томів,

частин)

Строк зберігання справи і номери статей за переліком

Примітка

Документальне забезпечення та контроль за виконанням

1

Положення про відділ охорони здоров’я виконавчих органів Дрогобицької міської ради

До ліквідації організації

ст.32 а

2

Документи (статути, ліцензії, інше) установ охорони здоров’я міста (копії)

До ліквідації організації

ст.33

ст. 14 Д

3

Колективний договір

До ліквідації організації

ст. 406

4

Журнал реєстрації вхідних документів

3 р.

ст. 100 б

5

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції

3р.

ст.100 б

6

Журнал реєстрації звернень, заяв, скарг громадян

5 р.

ст. 95

7

Заяви та скарги громадян з різних питань та документи по їх розгляду

5 р.

ст. 28 б

8

Журнал обліку усного прийому громадян

3 р.

ст. 96

9

Листування з питань відділу охорони здоров’я  з громадянами, організаціями, установами

5 р.

ст. 30

10

Копії доручень міського голови

5 р.

 ст. 9

11

Копії розпоряджень, наказів міського голови

Доки не мине потреба

ст. 5б

12

Копії розпоряджень, наказів ДОЗ ЛОДА,  МОЗ України

Доки не мине потреба

ст. 5б

13

Листування з питань відділу охорони здоров’я з міською радою

3 р.

ст.761

14

Листування з питань відділу охорони здоров’я з ДОЗ ЛОДА, МОЗ України

3 р.

ст.761

15

Листування з питань відділу охорони здоров’я з іншими установами (різне)

3 р.

ст.761

16

Копії рішень міськвиконкому

Доки не мине потреба

ст.6б

17

Копії ухвал сесій

Доки не мине потреба

ст.6б

18

Депутатські запити

10 р.

ст. 1а

Медичне обслуговування населення міста

1

Накази ДОЗ ЛОДА, облдержадміністрації, надіслані до відома. Листування з ДОЗ ЛОДА, ЛОДА з питань медичного обслуговування населення міста

Доки не мине потреба

ст. 16 а

ст. 16 Д

2

Рішення колегії ДОЗ ЛОДА, ЛОДА, надіслані до відома

Доки не мине потреба

ст. 15 б

3

Документація  міської ради (розпорядження, доручення, листи),  надіслані до відома та виконання

Доки не мине потреба     ст.5 а

4

Документація  медичної ради ВОЗ (протоколи, рішення, інформація)

Доки не мине потреба    ст.15 а

5

Документація з питань сімейної медицини та терапії (інформація, листування)

5 р.

ст.29 Д

6

Документи (інформація, листування) з виконання державних,регіональних програм та комплексних заходів, планів  з охорони здоров’я

5 р.

ст.29 Д

7

Документи з обліку наркотичних засобів та психотропних речовин

5 р.

п.32

Наказ ДОЗ ЛОДА від 03 07 2001 №258

8

Документація з питань запобіганню поширення ВІЛ-інфекції (протоколи, накази, листи)

5 р.

ст.29 Д

9

Документація з питань запобіганню поширення  туберкульозу (протоколи, накази, листи)

5 р.

ст.29 Д

10

Документація з СЕС

5 р.

ст. 712

11

Листування з правоохоронними органами та прокуратури

5 р.

ст.708,709

12

Плани роботи лікувально-профілактичних закладів мм. Дрогобича та Стебника

5 р.

ст.153

13

Документи (акти, довідки) з перевірок стану медичного обслуговування

5 р.

ст.707

14

Документація онкологічної комісії

15

Документація заступника (посадова інструкція, плани роботи)

16

Річні плани ЛПЗ

17

Річні плани служб

18

Річні звіти ЛПЗ

19

Документація з питань проведення  масових, профілактичних заходів

20

Документація по державній програмі  «Цукровий діабет»

21

Документація з питань «кардіологія»

22

Документація з питань профілактики  «грипу та ГРВІ»

23

Листування з ДОЗ ЛОДА, ЛОДА з питань експертизи тимчасової непрацездатності

5 р.

ст. 712

24

Листування з Фондом соціального страхування з тимчасової втрати працездатності

3 р.

ст. 717

25

Документація з питань роботи з потерпілими від аварії на ЧАЕС

26

Документи (моніторинг) з обліку листків тимчасової непрацездатності

3 р.

ст. 724

27

Моніторингова документація щодо пролікованих іноземців

28

Накази по лікувальній роботі

29

Розпорядження по лікувальній роботі

30

Листування з закладами охорони здоров’я по лікувальній роботі

Бюджетно-фінансова робота і бухгалтерський облік

1

Річний бухгалтерський звіт

До ліквідації

ст. 308а

2

Квартальний бухгалтерський звіт

3р.

ст.308в

3

Місячний бухгалтерський  звіт

1 р.

ст. 309г

4

Розрахункові відомості сплати внесків до різних фондів

3р.

ст.329

5

Персоніфікований облік застрахованих осіб

75 р.

ст. 317

6

Акти перевірки фінансової діяльності і документальних ревізій

5 р.

ст. 342

7

Штатні розписи

До ліквідації

Ст.46

8

Фінансові кошториси лікувальних закладів

До ліквідації

ст. 189б

9

Книга аналітичного обліку отриманих асигнувань

3р.

ст. 322

10

Головна книга

3р.

ст. 321

11

Бухгалтерські документи (меморіальні ордери №№1,2,3,4,8,9,10,13,16)

3р.

ст. 315

При умові завершення ревізії

12

Книга обліку касових  і фактичних видатків

3р.

ст.322

13

Картотека з обліку основних засобів

3р

ст..318

Після ліквідації основних засобів

14

Книга обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів

3р.

ст. 322

15

Копії виданих довідок про заробітну плату

3р.

ст. 329

16

Відомості нарахування і виплати заробітної плати

3р

ст.317

17

Особові рахунки нарахування

заробітної плати

75р.

ст. 316

18

Копії розпоряджень міського голови, що стосуються бюджетно-фінансової роботи

Доки не мине потреба

ст.5б

19

Реєстри юридичних та фінансових зобов’язань

3р.

ст. 326

За умови завершення ревізії

20

Корінці чекових книжок

3р.

ст.325

За умови завершення ревізії

21

Журнал реєстрації видаткових і прибуткових касових ордерів

3р.

ст.324

22

Журнал реєстрації платіжних доручень

3р.

ст.324

23

Журнал реєстрації довіреностей

3 р.

ст. 324

24

Заяви про застосування податкової соціальної пільги для обчислення заробітної плати

Доки не мине потреба

ст. 335

25

Листки непрацездатності

3 р.

ст.720

26

Акти взаєморозрахунків

3 р.

ст. 344

27

Листування з фінансовими органами з питань фінансування

3 р.

ст. 313

28

Акти виконаних робіт

5р

ст. 1720

Після закінче

ння робіт

29

Повідомлення про відкриття і закриття рахунків

3р

ст.315

Після завершення ревізій

30

Інвентаризаційні описи

3р

ст. 330

31

Відомості аналітичного обліку матеріалів

3р.

ст. 315

Після завершення ревізій

32

Рішення суду, постанови суду, постанови управління юстиції

3р.

ст. 79

Після прийня-

ття рішень

33

Квартальна  статистична звітність

3р

ст. 298

34

Місячна статистична звітність

1р.

ст. 298г

35

Квартальна та місячна статистична звітність підвідомчих установ

3р

ст. 298д

36

Договори, угоди

3р.

ст. 345

Після закінчення строків дії договорів

37

Документи ( звіти, інформації про роботу підвідомчих установ

5 р.

ст.795

Кадрова робота

1

Накази начальника відділу охорони здоров’я з особового складу (про прийняття, переведення, заохочення, звільнення, сумісництво працівників, надання матеріальної допомоги)

75 р.

ст. 16 б

2

Накази начальника відділу охорони здоров’я  з основної  діяльності

До ліквідації

ст.16а

3

Журнал реєстрації наказів з

особового складу

75 р.

ст.16 б

4

Накази начальника ВОЗ про відрядження працівників

3 р.

ст.16 г

5

Розпорядження по відділу охорони здоров’я

3 р.

6

Трудові книжки

До запитання, не затребува-нні не менше  50 р.

ст.539

7

Книга обліку трудових книжок

50 р.

ст.541 а

8

Карточки ф-П2

75 р.

ст.513 в

9

Документи (заяви про прийом і звільнення працівників з роботи) до наказів з особового складу)

3 р.

ст. 508

10

Річний статистичний звіт ВОЗ про роботу з кадрами

5 р.

ст. 299

11

Звіт про чисельність працюючих та бронювання військовозобов’язаних

5 р.

ст. 545

12

Списки військовозобов’язаних

1 р.

ст. 546

13

Картки обліку військовозобов’язаних

3 р.

ст. 547

14

Журнал перевірок стану військового обліку

3 р.

ст. 549

15

Річні, піврічні звіти про медичні кадри

5 р.

ст. 299

16

Інформації про спискову чисельність працівників мед установ міста

5 р.

ст. 299

17

Особові справи та особові картки (Ф.П-2) працівників

75р. – «В»

ст. 513

ст. 519

18

Документи (накази, витяги з трудової книжки, заяви, копії особових документів) лікарів-інтернів

75 р.

ст. 515

19

Заяви медпрацівників про сумісництво

3 р.

ст. 508

20

Журнал реєстрації наказів про надання відпусток

ДМП

ст. 99

21

Довідки, видані працівникам про стаж і місце роботи, заробітну плату

3 р.

ст. 561

Інформаційно-аналітичний відділ

1

Накази МОЗ України, ДОЗ ЛОДА, інструкції, методичні рекомендації з питань інформаційно-аналітичної роботи

Доки не мине потреба

ст. 16 а

ст. 18 б

2

Плани роботи інформаційно-аналітичного відділу на рік

1 р.

ст. 154

3

Зведені статистичні звіти ВОЗ і лікувально-профілактичних установ мм. Дрогобича та Стебника

До ліквідації організації

ст. 298 б

4

Основні інтегральні показники стану здоров’я населення, діяльності ресурсного забезпечення

5 р.

ст. 299

5

Акти, довідки перевірок стану організаційно-аналітичної роботи в лікувально-профілактичних закладах мм. Дрогобича та Стебника

10 років

ст. 24

6

Акти, довідки проведення комплексних ревізій і перевірок у лікувально-профілактичних закладах мм. Дрогобича та Стебника

10 р.

ст. 24

7

Місячні показники про використання ліжкового фонду і зведена відомість обліку руху ліжкового фонду по стаціонару, відділенню або профілю

1 р.

Після звітного періоду Наказ МОЗ України №258 03.07.2001

8

Оперативні демографічні  дані (річні, квартальні, місячні)

До ліквідації організації

ст. 298 б

9

Документація про смертність населення по віковій категорії (щоквартальна)

10

Географія пролікованих хворих

11

Документація про роботу денних стаціонарів та стаціонарів вдома

Охорона праці

1

Журнал реєстрації вступних інструктажів

50 р.

2

Журнал реєстрації інструктажів з охорони праці

50 р.

03

Журнал реєстрації осіб, що потерпіли від нещасного випадку на виробництві

45 р.

4

Журнал обліку порушень правил дорожнього руху та ДТП

5

Журнал протоколів засідання комісії з перевірки знань з питань охорони праці

3 р. і до закінчення

6

Журнал протоколів перевірки знань електротехнічних працівників

Щорічно і до закінчення

7

Накази з охорони праці

8

Документи вхідної документації з охорони праці

9

Документи вихідної документації з охорони праці

10

Журнал реєстрації інструкцій з охорони праці

11

Журнал видачі інструкцій з охорони праці

12

Облік машин, механізмів, обладнання підвищеної небезпеки

13

Результати проведення опосвідчення електроустановок споживачів

3 р.

14

Програми навчання з питань охорони праці

15

Програми стажування з питань охорони праці

16

Річні звіти з охорони праці

5 р.

17

Коефіцієнти з охорони праці

18

Журнал обліку видачі приписів з охорони праці

5 р.

19

Плани робіт

1 р.

20

Положення, нормативні документи з питань охорони праці та пожежної безпеки

Метрологія

1

Нормативні документи, ДСТУ (Держстандарту України)

2

Перелік та технічний облік ЗВТ (засобів вимірювальної техніки) медичних установ (кожна мед. установа окремо)

3

Документи вхідної документації

4

Документи вихідної документації

5

Накази відділу охорони здоров’я

6

Накази медичних установ (відповіді на накази ВОЗ)

7

Накази на зберігання ЗВТ (засобів вимірювальної техніки)  та переведення в «і»(індикатори)

8

Переліки ЗВТ (засобів вимірювальної техніки) що перебувають в експлуатації та підлягають повірці в поточному році

9

Зведені звіти піврічні, річні

10

Довідки про стан метрологічного забезпечення медичних установ мм. Дрогобича та Стебника

11

Інженер-метролог (положення, план роботи на рік, графіки)

Цивільна оборона

1

Документи вхідної документації (листи, накази, розпорядження)

2

Документи вихідної документації (відповіді на листи, розпорядження, накази)

3

Документи міської комісії з питань ТЕБ та НС

4

Документи по медицині катастроф

5

Документація різна

6

Накази ВОЗ

7

Документи автономних джерел електроживлення

8

Документація запасів НЗ медикаментів